お知らせ

はじめて新入社員研修をオンラインで実施する際に、準備事項についてまとめました。はじめて研修担当になられた方やはじめてオンライン研修の実施を予定されている方の参考になれば幸いです。

運営側準備

１．研修プログラムの作成

　日数や予算やニーズなどから研修のプログラムを検討し、作成します。

２．教材の作成

• スライド　パワーポイントなどのスライドを使用する際には作成します。
• 事例　事例やケースなどを用いる場合には作成します。
• ワーク　グループワークを行う場合はワークの内容を作成します。
• 受講者への配布資料　研修のテキスト、ガイドシート、ワークシートなどを作成します。また紙で配布する場合には印刷します。
• また簡単な操作方法をまとめた受講マニュアルなども手元のあると安心です。 ※弊社で使用している受講者用マニュアルを現在購入者全員にプレゼント中です

３．当日の運営メンバーの確保

• 講師（ファシリテーター）
• オペレーター

実施人数によってはサブ講師やアシスタントが必要になる場合もあるでしょう。

４．使用機材の準備

• 講師用PC
• オペレーターPC　
• WEBカメラ：講師PCに接続する
• マイク：講師PCに接続する

その他にもホワイトボードを使用する場合など２つのカメラを切り替えて使用する場合は、固定用カメラ、三脚、スイッチャーなどの機材が必要になります。

５．使用アプリケーションの準備

オンラインで研修を行う場合、会議用アプリケーションが必要になります。代表的なアプリケーションを紹介します。全てのアプリケーションに画面共有とグループ分けの機能があります。

• Zoom：操作がわかりやすく、導入コストが低い。運営側で使用できる様々な機能がある。セキュリティの観点から使用を禁止している企業もある。
• Teams：Microsoft社のアプリケーションなので、企業で多く使われている。Zoomに比べて機能は少ない。パワーポイントなどのオフィスソフトを共同編集できるのでグループワークでホワイトボード代わりに使用するという使い方もできる。
• Google Meet：Google社のアプリケーションなのでGoogleのクラウドサービスを使用している起業で使われている。シンプルだが使いやすい。Googleドキュメントなどと合わせて使用するとより効果的。
• Webex：Zoomと同じく操作がわかりやすい。Ciscoシステムズのアプリケーションなのでセキュリティ面では安心感がある。

６．連絡先の入手、名簿の作成

当日の出欠確認や突発的トラブルのために受講者の連絡先を入手しておきましょう。また受講者の名簿を作成しておくと当日の管理がしやすくなります。

７．事前のグループ分け

グループワークを行う場合は事前にグループ分けを行っておくとよいでしょう。アプリケーションには自動でグループ分けを行う機能がありますが、運営側がグループメンバーをコントロールしたい場合には事前にグループ分けを行っておくと良いでしょう。

８．参加者へのURLの通知

使用するアプリケーションで当日に受講者にアクセスしてもらうURLを発行し、メールなどで通知します。

受講者側準備

１．使用機材の準備

• 受講用PC
• WEBカメラ：受講用PCに接続する。ノートPCですと搭載されている場合が多いです。
• マイク：受講用PCに接続する。多くのPCでマイクが標準搭載されていますが、周囲の環境音も聞こえてしまうため、ヘッドセットやマイク付きイヤホンなどを使用する方がよいでしょう。

２．通信環境のテスト

受講者の環境が自宅などで通信状態に不安がある場合には事前にテストを行ってもらうとよいでしょう。zoomではテスト用URL https://zoom.us/test が用意されています。もし通信状態に不安がある場合には受講環境の変更も検討した方がよいでしょう。

３．教材の準備

配布資料などが受講者の手元にあった方が良い場合はデータで送り印刷をお願いするか、印刷し郵送するなどの準備が必要になります。

４．アプリケーションの操作方法の取得

受講者には事前にアプリケーションの操作に慣れてもらうと良いでしょう。また簡単な操作方法をまとめた受講マニュアルなども手元のあると安心です。※弊社で使用している受講者用マニュアルを現在購入者全員にプレゼント中です

オンライン研修に役立つ資料をプレゼント中

ただいま弊社で使用している受講者用マニュアル、Zoom、Teams、Webexを使ったオンライン研修のはじめ方を現在購入者全員にプレゼント中です。また新入社員研修の講師用マニュアルを販売しております。マニュアルには詳細な進め方やワーク、配布シートなどのデータが付属しますので、研修のプログラム作成にお役立ていただけるかと思います。研修プログラム作成の参照にしていただければ幸いです。また研修のオンライン化や運営上のサポートなども承っております。メールフォームでお気軽にご相談ください。

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キャンペーンは終了しましたが、こちらのURLよりダウンロードいただけます。

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ログイン用メッセージボックスが表示されますので
以下のユーザー名、パスワードを入力してください。
また解凍時には解凍用パスワードを入力してください。

ユーザー名：0301
パスワード：0301
解凍用パスワード：0301

特典詳細

１．Zoom、Teams、Webexを使用したオンライン研修のはじめ方.pdf

※このファイルはテキストのコピー、画像のコピー、印刷は行えません

目次

Zoomを使用したオンライン研修

１．Zoomを使用したオンライン研修の準備

（１）Zoomのインストール

（２）Zoomの起動

（３）Zoomの初期設定

（４）Zoom有料版への申し込み

（５）Zoomミーティングの設定方法

２．オンライン研修の開始

（１）研修の開始

（２）パワーポイントのスライド表示（ファイルの共有）

（３）研修の終了

３．グループワークの方法

（１）ホスト、共同ホストの権限確認

（２）グループ設定画面（ブレイクアウトルーム設定画面）の表示

（３）グループワークを行う（自動で割り当てる場合）

（４）グループワークを行う（手動で割り当てる場合）

（５）ブレイクアウトルームを行う（参加者によるルーム選択を許可）

（６）参加者のグループ間の移動

（７）ブレイクアウトルーム内の参加者に通知する

Teamsを使用したオンライン研修

１．Teamsを使用したオンライン研修の準備

（１）アカウントの登録

（２）Teamsのインストール

（３）Teamsの概要

（４）チームの作成方法（社内講師としてTeamsを使用する）

（５）ミーティングの設定（研修日時の設定）

（６）研修の開始

（７）パワーポイントのスライド表示（ファイルの共有）

（８）研修の終了

（９）その他の機能

２．グループワークの方法

（１）前提

（２）グループ設定画面（ブレイクアウトルーム設定画面）の表示

（３）グループワークを行う（自動で割り当てる場合）

（４）グループワークを行う（手動で割り当てる場合）

（５）ブレイクアウトルームの設定

Webexを使用したオンライン研修

１．Webexを使用したオンライン研修の準備

（１）アカウントの登録

（２）Webexの起動

（３）ミーティングの設定（研修日時の設定）

（４）研修の開始

（５）Webexの概要

（６）パワーポイントのスライド表示（ファイルの共有）

（７）研修の終了

（８）その他の機能について

２．オンライン研修でのグループワーク

（１）前提

（２）グループ設定画面（ブレイクアウトルーム設定画面）の表示

（３）グループワークの設定

（４）グループワーク時に各グループに一斉にメッセージを送る方法

オンライン研修受講マニュアル（Zoom編）.docx

目次

１．オンライン研修受講の準備

（１）受講環境の準備

（２）研修時および研修資料に関しての禁止事項

（３）研修当日について（当日の研修開始時刻１５分前～）

２．Zoomの設定と動作確認について

（１）Zoomアプリのインストール、更新方法

（２）テスト接続

３．研修当日について

（１）参加手順

（２）Zoomにサインインができない時

（３）音声の設定

（４）映像の設定

（５）Zoomのチャット機能の使い方

（６）「画面の共有」の使い方

（７）「反応」の使い方

４．トラブルシューティング

（１）音声が聞こえないときは

（２）音声が聞き取りにくい場合

（３）ご自分の映像が映らないときは

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マネジメントアドバイスセンターオンラインショップ担当