生成AIの基本、業務に使う指示文の書き方、出力内容の確認、社内ルールに沿った利用を学ぶ新入社員向け研修教材です。メールの下書きや議事録の要約など、身近な業務を題材に、生成AIの活用方法と注意点を考えます。

生成AIを初めて使う方にも、個人で利用した経験がある方にも、仕事で使う際の判断と確認の基本を伝えられる構成です。

• 対象：新入社員
• 研修時間：2時間10分（全6セクション）
• スライド：30枚
• 付属物：講師ノート付きPowerPoint、ワークシート
• 形式：ZIPファイルでのダウンロード販売（PowerPoint・Word・PDF）
• 編集：PowerPoint・Wordの教材データを編集可能

この研修で目指すこと

1. 生成AIの基本的な仕組みと特徴を説明する
2. 業務の目的に合わせたプロンプト（AIへの指示文）を作成する
3. AIの出力をそのまま使わず、内容を確認・修正する
4. 入力する情報と利用場面を、社内ルールに照らして判断する

プログラム構成（全6セクション・2時間10分）

1. 生成AIの基本を知ろう（25分）
   生成AIの仕組みと特徴を学び、活用できる場面と確認が必要な点を整理します。
2. プロンプトの書き方（30分）
   目的や条件を明確にした指示文を作り、出力を見ながら改善する練習を行います。
3. 業務での活用実践（30分）
   議事録やメールなどを題材に、AIを使う場面と人が確認・判断する部分を考えます。
4. AIリテラシー――リスクと注意点（20分）
   誤った情報の生成、機密情報、著作権・知的財産、バイアスに関する注意点を学びます。
5. 社内ルールとこれからの働き方（15分）
   社内ルールの確認と、問いを立てる・検証する・判断する姿勢について考えます。
6. まとめと振り返り（10分）
   学んだ内容を振り返り、業務で活用する際の確認事項を整理します。

業務に結びつけて学ぶ実践内容

プロンプトを書き、結果を比較する

議事録の要約、ビジネスメールの下書き、データ分析の補助などを題材に、プロンプトの例を確認します。受講者自身も指示文を作成し、目的や条件の伝え方によって出力がどう変わるかを比較します。

一度の指示で完成を目指すだけでなく、出力を読み、不足している情報や修正したい点を伝える練習につなげます。

AIを使う場面と、確認する内容を考える

議事録作成やお礼メールなどの業務場面について、生成AIをどのように活用できるかを検討します。入力してよい情報か、出力に誤りがないか、相手や目的に合った内容かという観点から、利用前後の判断を考えます。

出力をそのまま使わない確認習慣を学ぶ

生成AIは、自然な文章であっても事実と異なる内容を出力することがあります。固有名詞、数値、引用、根拠などを確認し、必要に応じて信頼できる資料と照合する姿勢を学びます。

文章の読みやすさだけで判断せず、業務で使える内容になっているかを人が確認します。

便利さとともに、利用時の注意点を扱う

• 誤った情報の生成：もっともらしい出力でも、事実関係や根拠を確認する
• 機密情報の取り扱い：入力してよい情報か、社内ルールと利用環境を確認する
• 著作権・知的財産への配慮：入力素材や出力の利用方法について、確認が必要な点を把握する
• バイアス：偏った表現や一面的な内容が含まれていないかを確認する

自社のAI利用ルールに合わせて編集できます

使用を認めているサービス、入力できる情報、出力の確認方法、判断に迷った場合の相談先など、自社のルールに合わせて教材を編集できます。

実機演習を行う場合は、社内で利用を認めた環境と、機密情報や個人情報を含まない演習用データをご準備ください。教材の購入には、生成AIサービスの利用契約やアカウントは含まれません。

このような担当者におすすめです

• 新入社員に、生成AIの基本と業務での注意点をまとめて教えたい
• プロンプトの作成と、出力の確認を組み合わせた研修を行いたい
• 個人でのAI利用と、会社のルールに沿った利用の違いを伝えたい
• メールや議事録など、身近な業務を題材に演習を取り入れたい
• 自社のAI利用方針に合わせて編集できる教材を探している

データ形式・ご利用について

講師ノート付きPowerPoint、ワークシートなどのWord資料、PDFを、ZIPファイルでお届けします。PowerPoint・Wordのデータは、自社の業務や研修方針に合わせて編集できます。

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